Rozwiązanie dla branży
System dla sygnalistów w energetyce i ochronie środowiska
Poufny kanał dla zespołów terenowych, instalacji, wykonawców i dostawców działających w obszarach bezpieczeństwa oraz ochrony środowiska.
Specyfika sektora
Kanał zgłoszeń dopasowany do realnej organizacji pracy
Energetyka i działalność środowiskowa łączą infrastrukturę krytyczną, pracę terenową, wymagania techniczne oraz rozbudowane łańcuchy dostaw. Informacja o nieprawidłowości może dotyczyć bezpieczeństwa ludzi, wpływu na środowisko albo rzetelności pomiarów. Proces powinien umożliwiać szybką ocenę bez naruszania poufności zgłaszającego.
- Infrastruktura i teren
- Zgłoszenia powstają w instalacjach, na budowach i podczas prac serwisowych poza centralą.
- Wymogi sektorowe
- Zakres spraw może obejmować regulacje techniczne, środowiskowe i bezpieczeństwo operacyjne.
- Wykonawcy i dostawcy
- Wiele procesów realizują osoby spoza podstawowej struktury zatrudnienia organizacji.
Zakres zgłoszeń
Jakich spraw może dotyczyć zgłoszenie?
Ustawowy katalog naruszeń określa art. 3 ust. 1. Organizacja może dodatkowo objąć procedurą wewnętrzną naruszenia regulacji lub standardów etycznych spełniających warunki art. 3 ust. 2; do tak rozszerzonego zakresu nie stosuje się przepisów o zgłoszeniach zewnętrznych i ujawnieniu publicznym.
Przykłady z katalogu ustawowego
Zakres art. 3 ust. 1 zależy od przedmiotu konkretnej informacji.
- naruszenia przepisów ochrony środowiska
- korupcja
- nieprawidłowości w zamówieniach publicznych
- naruszenia bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
Możliwy dodatkowy zakres procedury
Te sprawy są objęte procedurą tylko wtedy, gdy organizacja rozszerzyła ją zgodnie z art. 3 ust. 2.
- naruszenia bezpieczeństwa i higieny pracy
- ukrywanie awarii poza katalogiem ustawowym
- fałszowanie wyników pomiarów niezwiązane z naruszeniem z art. 3 ust. 1
- konflikty interesów niezwiązane z korupcją
Proces w jednym miejscu
Od przyjęcia zgłoszenia do udokumentowania działań
Lex Signal wspiera organizację procesu. Ostateczny zakres procedury, upoważnienia i decyzje w sprawie działań następczych pozostają po stronie podmiotu.
- Poufny kanał
- Do informacji mają dostęp wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie podmiotu prawnego.
- Jedna historia sprawy
- Zgłoszenie, komunikacja i informacje o działaniach pozostają uporządkowane.
- Terminy i rejestr
- System pomaga pilnować potwierdzenia, informacji zwrotnej i wymaganych danych rejestru.
Podstawa prawna
Obowiązek zależy od organizacji, nie wyłącznie od nazwy branży
Co do zasady rozdział o zgłoszeniach wewnętrznych stosuje się do podmiotu, na rzecz którego według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób. Pracowników liczy się w przeliczeniu na pełne etaty, a do liczby włącza się również określone osoby świadczące odpłatną pracę na innej podstawie. Wyjątek od progu dotyczy wyłącznie działalności wskazanej w art. 23 ust. 3 i objętej wymienionymi tam aktami UE. Mniejszy podmiot może ustalić procedurę dobrowolnie na podstawie art. 24 ust. 2.
Procedurę warto dopasować do struktury i profilu działalności. Jest to dobra praktyka, a art. 25 ust. 2 pkt 2 pozwala dodatkowo wskazać charakterystyczne dla organizacji czynniki ryzyka. Obowiązkiem jest natomiast ochrona poufności i niedopuszczenie osób nieupoważnionych do informacji objętych zgłoszeniem.
Art. 23 ust. 1–3, art. 24 ust. 2, art. 25 ust. 2 pkt 2 oraz art. 27 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Sprawdź obowiązujący tekst ustawyWdrożenie
Jak dopasowujemy system do specyfiki branży
- 01
Uwzględniamy pracę terenową
Kanał działa mobilnie i pozwala opisać lokalizację lub instalację bez dostępu do biura.
- 02
Mapujemy ryzyka
Kategorie odpowiadają profilowi działalności, a nie wyłącznie ogólnemu katalogowi spraw.
- 03
Łączymy poufność z reakcją
Upoważnione osoby mogą pozyskać dodatkowe informacje i przekazać sprawę do właściwych kompetencji.
Najczęstsze pytania
System sygnalistów w energetyce i ochronie środowiska
Czy w energetyce zawsze obowiązuje próg 50 osób?
Nie należy oceniać obowiązku wyłącznie na podstawie liczby pracowników. Art. 23 ust. 3 przewiduje obszary, w których próg nie ma zastosowania, m.in. działalność objętą wskazanymi aktami UE dotyczącymi ochrony środowiska. Zakres trzeba sprawdzić indywidualnie.
Czy wykonawca terenowy może korzystać z kanału?
Kanał może być dostępny dla osób współpracujących w kontekście związanym z pracą, zgodnie z zakresem procedury organizacji.
Czy zgłoszenie zastępuje alarm techniczny?
Nie. Bezpośrednie zagrożenie wymaga użycia odpowiedniej ścieżki alarmowej. Kanał zgłoszeń służy poufnemu przekazaniu informacji i prowadzeniu działań następczych.