Rozwiązanie dla branży
System dla sygnalistów w fundacji i organizacji non-profit
Rozwiązanie wspierające zaufanie darczyńców, bezpieczeństwo beneficjentów i przejrzystą obsługę sygnałów od pracowników oraz współpracowników.
Specyfika sektora
Kanał zgłoszeń dopasowany do realnej organizacji pracy
Organizacje społeczne łączą pracowników, wolontariuszy, partnerów, darczyńców i osoby korzystające ze wsparcia. Nawet gdy ustanowienie procedury jest dobrowolne, dostępny i poufny kanał może pomóc wcześniej identyfikować nieprawidłowości oraz chronić relacje oparte na zaufaniu.
- Różne formy współpracy
- Informacje mogą pochodzić od pracowników, wolontariuszy, ekspertów, partnerów lub osób realizujących projekty.
- Ochrona beneficjentów
- Zgłoszenia mogą dotyczyć osób w szczególnie wrażliwej sytuacji i wymagają ostrożnej obsługi.
- Odpowiedzialność za środki
- Granty, darowizny i projekty wymagają przejrzystości oraz możliwości zgłoszenia nadużycia.
Zakres zgłoszeń
Jakich spraw może dotyczyć zgłoszenie?
Ustawowy katalog naruszeń określa art. 3 ust. 1. Organizacja może dodatkowo objąć procedurą wewnętrzną naruszenia regulacji lub standardów etycznych spełniających warunki art. 3 ust. 2; do tak rozszerzonego zakresu nie stosuje się przepisów o zgłoszeniach zewnętrznych i ujawnieniu publicznym.
Przykłady z katalogu ustawowego
Zakres art. 3 ust. 1 zależy od przedmiotu konkretnej informacji.
- korupcja
- nieprawidłowości w zamówieniach publicznych
- naruszenia ochrony danych osobowych
- naruszenia interesów finansowych państwa, samorządu lub Unii Europejskiej, w tym dotyczące części grantów publicznych
Możliwy dodatkowy zakres procedury
Te sprawy są objęte procedurą tylko wtedy, gdy organizacja rozszerzyła ją zgodnie z art. 3 ust. 2.
- niewłaściwe wykorzystanie prywatnych darowizn
- konflikty interesów niezwiązane z korupcją
- naruszenia bezpieczeństwa beneficjentów
- dyskryminacja, molestowanie lub mobbing
Proces w jednym miejscu
Od przyjęcia zgłoszenia do udokumentowania działań
Lex Signal wspiera organizację procesu. Ostateczny zakres procedury, upoważnienia i decyzje w sprawie działań następczych pozostają po stronie podmiotu.
- Poufny kanał
- Do informacji mają dostęp wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie podmiotu prawnego.
- Jedna historia sprawy
- Zgłoszenie, komunikacja i informacje o działaniach pozostają uporządkowane.
- Terminy i rejestr
- System pomaga pilnować potwierdzenia, informacji zwrotnej i wymaganych danych rejestru.
Podstawa prawna
Obowiązek zależy od organizacji, nie wyłącznie od nazwy branży
Co do zasady rozdział o zgłoszeniach wewnętrznych stosuje się do podmiotu, na rzecz którego według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób. Pracowników liczy się w przeliczeniu na pełne etaty, a do liczby włącza się również określone osoby świadczące odpłatną pracę na innej podstawie. Wyjątek od progu dotyczy wyłącznie działalności wskazanej w art. 23 ust. 3 i objętej wymienionymi tam aktami UE. Mniejszy podmiot może ustalić procedurę dobrowolnie na podstawie art. 24 ust. 2.
Procedurę warto dopasować do struktury i profilu działalności. Jest to dobra praktyka, a art. 25 ust. 2 pkt 2 pozwala dodatkowo wskazać charakterystyczne dla organizacji czynniki ryzyka. Obowiązkiem jest natomiast ochrona poufności i niedopuszczenie osób nieupoważnionych do informacji objętych zgłoszeniem.
Art. 23 ust. 1–3, art. 24 ust. 2, art. 25 ust. 2 pkt 2 oraz art. 27 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Sprawdź obowiązujący tekst ustawyWdrożenie
Jak dopasowujemy system do specyfiki branży
- 01
Określamy grupy zgłaszających
Dopasowujemy dostęp i komunikaty do pracowników, wolontariuszy oraz innych osób współpracujących.
- 02
Chronimy wrażliwy kontekst
Formularz i upoważnienia ograniczają niepotrzebne rozpowszechnianie danych o beneficjentach.
- 03
Wzmacniamy przejrzystość
Sprawy, komunikacja i działania następcze są dokumentowane w jednym, kontrolowanym procesie.
Najczęstsze pytania
System sygnalistów w fundacji i organizacji non-profit
Czy mała fundacja może wdrożyć procedurę dobrowolnie?
Tak. Art. 24 ust. 2 ustawy pozwala podmiotom, na rzecz których pracuje mniej niż 50 osób, ustalić procedurę zgłoszeń wewnętrznych dobrowolnie.
Czy z kanału mogą korzystać wolontariusze?
Zakres osób uprawnionych należy opisać w procedurze, uwzględniając ustawową definicję kontekstu związanego z pracą i realia organizacji.
Czy zgłoszenie może dotyczyć projektu finansowanego z grantu?
Tak, jeżeli informacja dotyczy naruszenia objętego procedurą organizacji. Formularz może pomóc wskazać właściwy projekt bez ujawniania sprawy osobom nieupoważnionym.