Regulamin Programu Partnerskiego LEX SIGNAL PARTNER
REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO „LEX SIGNAL PARTNER”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w programie rekomendacyjnym „LEX SIGNAL PARTNER”.
2. Organizatorem Programu jest IT SOL sp. z o.o.
3. Program polega na rekomendowaniu przez Partnerów potencjalnych Klientów zainteresowanych zawarciem umowy na korzystanie z Systemu oferowanego przez Organizatora. Partner przekazuje potencjalnym Klientom Kod Partnera, umożliwiający przypisanie Klienta do Partnera oraz przyznanie rabatu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. Partnerowi przysługuje Prowizja za Skuteczne Polecenie na zasadach określonych w Regulaminie.
4. Program obowiązuje od dnia 1.10.2026 r. do odwołania.
5. Udział w Programie jest dobrowolny.
§ 2. Definicje
1. Program – program rekomendacyjny „LEX SIGNAL PARTNER” prowadzony przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Organizator – IT SOL sp. z o.o., będąca podmiotem prowadzącym Program oraz oferującym System Lex Signal.
3. Partner – osoba fizyczna lub przedsiębiorca, który przystąpił do Programu na zasadach określonych w Regulaminie i uzyskał możliwość rekomendowania Systemu potencjalnym Klientom.
4. Partner Premium – Partner, który spełnił warunki uzyskania statusu Partnera Premium określone w Regulaminie.
5. Klient – przedsiębiorca lub inny podmiot zainteresowany zakupem Systemu.
6. Polecony Klient – Klient, który został prawidłowo przypisany do Partnera zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
7. System – system Lex Signal do obsługi zgłoszeń sygnalistów oferowany przez Organizatora.
8. Kod Partnera – indywidualny kod przypisany Partnerowi, służący do identyfikacji Poleconego Klienta oraz przyznania Klientowi rabatu i naliczenia Prowizji Partnera.
9. Skuteczne Polecenie – rekomendacja Klienta, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) Klient został prawidłowo przypisany do Partnera za pomocą Kodu Partnera,
b) zawarł z Organizatorem umowę na korzystanie z Systemu na okres 12 lub 24 miesięcy,
c) dokonał pełnej płatności Pierwszej Faktury.
10. Pierwsza Faktura – pierwsza faktura wystawiona Poleconemu Klientowi z tytułu korzystania z Systemu na podstawie umowy zawartej na okres 12 lub 24 miesięcy.
11. Prowizja – wynagrodzenie należne Partnerowi za Skuteczne Polecenie, naliczane zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
12. Regulamin – niniejszy Regulamin Programu Partnerskiego „LEX SIGNAL PARTNER”.
§ 3. Partnerzy Programu
1. W Programie mogą wziąć udział pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W Programie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie zarządu oraz osoby uczestniczące w procesie sprzedaży lub pozyskiwania klientów.
§ 4. Poleceni Klienci
1. Partner uprawniony jest do rekomendowania Klientów zainteresowanych zakupem Systemu oferowanego przez Organizatora.
2. Poleconym Klientem może być wyłącznie podmiot, który w chwili przypisania Poleconego Klienta do Partnera: a) nie posiada aktywnej umowy z Organizatorem, b) nie znajduje się w bazie CRM Organizatora oraz nie odnotowano z nim kontaktu handlowego w ciągu ostatnich 6 miesięcy, c) nie został wcześniej przypisany do innego Partnera zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
3. Partner nie może polecić: a) przedsiębiorstwa prowadzonego przez siebie,
b) podmiotu z nim powiązanego kapitałowo lub osobowo, jeżeli celem polecenia byłoby wyłącznie uzyskanie Prowizji.
§ 5. Przystąpienie do Programu i przypisanie Poleconego Klienta
1. Przystąpienie do Programu następuje poprzez zgłoszenie udziału za pośrednictwem formularza udostępnionego przez Organizatora oraz akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Po przesłaniu zgłoszenia i akceptacji Regulaminu Organizator nadaje Partnerowi indywidualny Kod Partnera.
3. Partner może przekazywać swój Kod Partnera potencjalnym Klientom zainteresowanym zakupem Systemu.
4. Partner może udostępniać swój Kod Partnera potencjalnym klientom zarówno bezpośrednio, jak również za pośrednictwem własnych kanałów komunikacji, w szczególności strony internetowej, newslettera, mediów społecznościowych lub innych kanałów informacyjnych wykorzystywanych w ramach prowadzonej działalności.
5. Polecony Klient zostaje przypisany do Partnera po podaniu prawidłowego Kodu Partnera podczas procesu zakupu Systemu albo w okresie bezpłatnego, 7-dniowego korzystania z Systemu, nie później niż przed zawarciem umowy na okres 12 lub 24 miesięcy, w miejscu wskazanym przez Organizatora.
6. System Organizatora umożliwia przypisanie wyłącznie jednego Kodu Partnera do danego Klienta. Kod Partnera wskazany przez Klienta stanowi wyłączną podstawę do przypisania Klienta do danego Partnera.
7. Brak podania Kodu Partnera lub podanie nieprawidłowego Kodu Partnera co do zasady skutkuje brakiem przypisania Poleconego Klienta do Partnera oraz brakiem prawa do Prowizji. Organizator może jednak, po indywidualnej weryfikacji okoliczności sprawy, dokonać ręcznego przypisania Poleconego Klienta do Partnera, jeżeli będzie to możliwe i nie naruszy praw innych Partnerów.
8. Polecony Klient, który poda prawidłowy Kod Partnera zgodnie z ust. 5, otrzymuje rabat w wysokości 5% wartości netto Pierwszej Faktury wystawionej z tytułu korzystania z Systemu przy zawarciu umowy na okres 12 lub 24 miesięcy.
§ 6. Warunki przyznania Prowizji
1. Partner nabywa prawo do otrzymania Prowizji, jeżeli Polecony Klient zawrze umowę na korzystanie z Systemu oferowanego przez Organizatora na okres 12 lub 24 miesięcy oraz dokona pełnej płatności Pierwszej Faktury.
2. Warunkiem uzyskania Prowizji jest prawidłowe przypisanie Poleconego Klienta do Partnera za pomocą Kodu Partnera.
3. Prawo do Prowizji powstaje po dokonaniu przez Poleconego Klienta pełnej płatności Pierwszej Faktury wystawionej z tytułu korzystania z Systemu, potwierdzeniu przez Organizatora prawidłowej realizacji transakcji oraz w przypadku Partnera nieprowadzącego działalności gospodarczej, przekazania Organizatorowi przez Partnera informacji niezbędnych do wypełnienia przez Organizatora obowiązków, o których mowa w § 9 ust. 2 Regulaminu.
4. Prowizja nie przysługuje w przypadku:
a) wyboru abonamentu miesięcznego,
b) zakupu innych produktów lub usług oferowanych przez Organizatora,
c) braku dokonania pełnej płatności przez Poleconego Klienta,
d) niezrealizowania transakcji z Poleconym Klientem.
§ 7. Prowizja
1. Partnerowi przysługuje Prowizja w wysokości 10% wartości netto pierwszej opłaconej faktury wystawionej Poleconemu Klientowi za korzystanie z Systemu na okres 12 lub 24 miesięcy.
2. W przypadku udzielenia Poleconemu Klientowi rabatu na podstawie Kodu Partnera, Prowizja Partnera jest naliczana od wartości netto pierwszej opłaconej faktury po uwzględnieniu udzielonego rabatu.
3. Partner, który w okresie obowiązywania Programu doprowadzi do zawarcia umowy przez 5 Skutecznych Poleceń oraz dokonania przez nich wymaganej płatności, uzyskuje status Partnera Premium.
4. Partnerowi Premium przysługuje Prowizja w wysokości 20% wartości netto pierwszej opłaconej faktury wystawionej Poleconemu Klientowi z tytułu korzystania z Systemu, dla Skutecznych Poleceń dokonanych od szóstego Skutecznego Polecenia włącznie.
5. Status Partnera Premium obowiązuje przez cały okres uczestnictwa Partnera w Programie.
6. Prowizja naliczana jest wyłącznie od zakupu Systemu. Zakup dokumentacji lub innych produktów oferowanych przez Organizatora, w szczególności dokumentacji dotyczącej sygnalistów, RODO, AML lub ochrony małoletnich, nie stanowi podstawy do naliczenia Prowizji.
7. Kolejne zakupy, przedłużenia umowy, rozszerzenia zakresu usług lub dodatkowe produkty zakupione przez Poleconego Klienta nie stanowią podstawy do naliczenia dodatkowej Prowizji.
8. Organizator prowadzi ewidencję Skutecznych Poleceń Partnera na potrzeby ustalenia statusu Partnera Premium.
§ 8. Wypłata Prowizji
1. Prowizja wypłacana jest Partnerowi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Partnera, po spełnieniu warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
2. W przypadku Partnera prowadzącego działalność gospodarczą wypłata Prowizji następuje na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
3. Organizator wypłaca Prowizję w terminie do 14 dni od dnia spełnienia wszystkich warunków uprawniających Partnera do jej otrzymania oraz otrzymania wymaganych dokumentów rozliczeniowych, w szczególności prawidłowo wystawionej faktury w przypadku Partnera prowadzącego działalność gospodarczą.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty Prowizji w przypadku konieczności weryfikacji prawidłowości polecenia lub spełnienia warunków określonych w Regulaminie, nie dłużej jednak niż na okres 30 dni.
§ 9. Zasady opodatkowania
1. Partner prowadzący działalność gospodarczą zobowiązany jest do samodzielnego rozliczenia otrzymanej Prowizji zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Wypłata Prowizji następuje na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
2. W przypadku Partnera nieprowadzącego działalności gospodarczej: a) otrzymana Prowizja stanowi przychód Partnera podlegający opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego,
b) Organizator dokonuje wymaganych prawem czynności związanych z wypłatą Prowizji, c) jeżeli przepisy prawa nakładają na Organizatora obowiązek sporządzenia informacji podatkowej, w szczególności PIT-11, Organizator sporządzi i przekaże ją Partnerowi oraz właściwemu organowi podatkowemu w terminach wynikających z przepisów prawa,
d) obowiązek prawidłowego rozliczenia podatku wynikającego z otrzymanej Prowizji spoczywa na Partnerze.
§ 10. Dane osobowe i odpowiedzialność
1. Administratorem danych osobowych Partnerów i Poleconych Klientów jest: IT SOL sp. z o.o. w Warszawie ul. Górna Droga 5/6, 02-495 Warszawa.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się: listownie na adres IT SOL sp. z o.o. w Warszawie przy ul. Górna Droga 5/6, 02-495 Warszawa z dopiskiem „RODO” lub na adres e-mail: [email protected].
3. Celem przetwarzania jest realizacja Programu „LEX SIGNAL PARTNER”, w tym przyjęcie zgłoszenia i jego obsługa (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy), kontakt w sprawach związanych z Programem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypłata Prowizji i rozliczenia podatkowe, postępowania reklamacyjne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny), dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora). W przypadku wyrażenia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przekazywanie treści handlowych IT SOL sp. z o.o., w szczególności dotyczących LEX SIGNAL, wybranym kanałem komunikacji.
4. Przysługuje prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przeniesienia do innego administratora oraz ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje sprzeciw wobec przetwarzania w związku ze swoją szczególną sytuacją. Wyrażaną na otrzymywanie treści handlowych zgodę można wycofać w każdym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed takim wycofaniem.
5. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
6. Dane będą przechowywane: przez czas trwania Programu, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) oraz do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane w celach wysyłki treści handlowych przetwarzane będą do czasu wycofania zgody.
7. Dane będą przekazane wyłącznie do podmiotów świadczących na naszą rzecz usługi wsparcia w tym podwykonawców, usługi prawne, marketingowe, finansowe oraz IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z nami i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Poza wymienionymi podmiotami Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione wyłącznie na żądanie podmiotów upoważnionych do tego na podstawie przepisów prawa.
8. Podanie danych jest niezbędne do udziału w programie rekomendacyjnym „LEX SIGNAL PARTNER”, sam udział jest dobrowolny. Zgoda na otrzymywanie treści handlowych jest dobrowolna.
9. Klauzula odpowiedzialności: Partner oświadcza, że uzyskał dobrowolną i świadomą zgodę Poleconego Klienta na przekazanie jego danych osobowych Organizatorowi w ramach Programu i/lub uzyskał zgodę Poleconego Klienta na otrzymywanie treści handlowych IT SOL sp. z o.o. drogą elektroniczną (sms, połączenia telefoniczne i e-mail) – w szczególności dotyczących LEX SIGNAL. W przypadku zgłoszenia przez Poleconego Klienta roszczeń wobec Organizatora związanych z brakiem takiej zgody, Partner zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu oraz pokryć ewentualne szkody poniesione przez Organizatora.
10. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO dla Poleconego Klienta znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
§ 11. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Programu mogą być zgłaszane mailowo na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać dane Partnera oraz opis problemu.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu lub zmiany Regulaminu w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszają praw nabytych przez Partnerów przed dniem zmiany (tzw. ochrona praw nabytych).
2. Zakończenie Programu nie wpływa na prawo Partnera do otrzymania Prowizji za Skuteczne Polecenia dokonane przed dniem zakończenia Programu, o ile zostały spełnione warunki określone w Regulaminie.
3. Informacja o zmianach będzie publikowana na stronie internetowej Organizatora https://lexsignal.pl.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Załącznik nr 1
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Poleconego Klienta wraz z jego zgodą na przetwarzanie danych w celu otrzymywania treści handlowych IT SOL sp. z o.o. w szczególności dotyczących LEX SIGNAL.
Polecony Klient wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez IT SOL sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie danych osobowych (imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail) w celu przesyłania treści handlowych IT SOL sp. z o.o. w szczególności dotyczących LEX SIGNAL:
za pośrednictwem wiadomości SMS
za pośrednictwem połączeń głosowych
za pośrednictwem adresu e-mail
1. Administratorem danych osobowych Poleconego Klienta w programie rekomendacyjnym „LEX SIGNAL PARTNER” jest IT SOL sp. z o.o. w Warszawie przy ul. Górna Droga 5/6, 02-495 Warszawa.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się: listownie na adres IT SOL sp. z o.o. w Warszawie przy ul. Górna Droga 5/6, 02-495 Warszawa z dopiskiem „RODO” lub na adres e-mail: [email protected].
3. Dane osobowe zostały nam przekazane przez Partnera w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
4. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja Programu „LEX SIGNAL PARTNER”, w tym identyfikacja Poleconego Klienta, przypisanie go do właściwego Partnera, kontakt w związku z poleceniem systemu do obsługi zgłoszeń sygnalistów oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy na korzystanie z systemu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze Programu Partnerskiego oraz prowadzeniu działań związanych z ofertą Organizatora).
W przypadku wyrażenia przez Poleconego Klienta odrębnej zgody, dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS lub połączeń telefonicznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Przysługuje prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przeniesienia do innego administratora oraz ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje sprzeciw wobec przetwarzania w związku ze swoją szczególną sytuacją. Wyrażaną na treści handlowe zgodę można wycofać w każdym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed takim wycofaniem.
6. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Dane będą przechowywane: przez czas trwania Programu, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) oraz do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane w celach wysyłki treści handlowych przetwarzane będą do czasu wycofania zgody. W przypadku zawarcia umowy szczegółowe informacje dotyczące przechowywania danych zostaną przedstawione w dołączonym obowiązku informacyjnym.
8. Dane będą przekazane wyłącznie do podmiotów świadczących na naszą rzecz usługi wsparcia w tym podwykonawców, usługi prawne, marketingowe, finansowe oraz IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z nami i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Poza wymienionymi podmiotami Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione wyłącznie na żądanie podmiotów upoważnionych do tego na podstawie przepisów prawa.