Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
Podmiot prawny prowadzi rejestr zgłoszeń wewnętrznych i jest administratorem zgromadzonych w nim danych osobowych.
Co zawiera rejestr?
Ustawa wymaga siedmiu grup informacji:
numer zgłoszenia
przedmiot naruszenia prawa
niezbędne dane sygnalisty i osoby, której dotyczy zgłoszenie
adres do kontaktu sygnalisty
datę dokonania zgłoszenia
informację o działaniach następczych
datę zakończenia sprawy
Okres przechowywania
Dane i pozostałe informacje w rejestrze przechowuje się przez 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, albo po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Najczęstsze pytania
Jakie informacje muszą znaleźć się w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych?
Art. 29 ust. 4 wymienia siedem elementów: numer zgłoszenia, przedmiot naruszenia, niezbędne dane wskazanych osób, adres do kontaktu, datę zgłoszenia, informację o działaniach następczych i datę zakończenia sprawy.
Jak długo przechowuje się dane w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych?
Zgodnie z art. 29 ust. 5 okres wynosi 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, albo po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Podstawa prawna
art. 29, art. 8 ust. 8-10 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928).
Sprawdź obowiązujący tekst ustawy w ELI. Treść zweryfikowano 28 sierpnia 2026 r.. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Od przepisów do bezpiecznego procesu
Sprawdź, jak rozwiązania Lex Signal wspierają przyjmowanie zgłoszeń, poufną komunikację, pilnowanie terminów oraz prowadzenie rejestru bez zastępowania procedury i decyzji organizacji.