Zgłoszenia wewnętrzne
Zgłoszenie wewnętrzne to ustne lub pisemne przekazanie podmiotowi prawnemu informacji o naruszeniu prawa za pomocą kanału określonego w jego procedurze.
Za nieustanowienie wymaganej procedury lub ustanowienie jej z istotnym naruszeniem ustawy osoba odpowiedzialna podlega karze grzywny.
Obsługa zgłoszenia
Prawidłowy proces obejmuje co najmniej:
przyjęcie zgłoszenia przez wskazaną osobę, jednostkę lub podmiot zewnętrzny
potwierdzenie przyjęcia w terminie 7 dni, jeśli podano adres do kontaktu
bezstronną weryfikację i działania następcze z należytą starannością
informację zwrotną najpóźniej w terminie 3 miesięcy liczonym zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 7
wpis do rejestru zgłoszeń wewnętrznych
Zgłoszenie wewnętrzne nie jest warunkiem zgłoszenia zewnętrznego
Sygnalista może od razu skorzystać z kanału zewnętrznego. Procedura może zachęcać do kanału wewnętrznego, gdy naruszeniu można skutecznie zaradzić wewnątrz organizacji i nie zachodzi ryzyko odwetu, ale nie może odbierać prawa do zgłoszenia zewnętrznego.
Najczęstsze pytania
Czy przed zgłoszeniem zewnętrznym trzeba najpierw skorzystać z kanału wewnętrznego?
Nie. Art. 30 ust. 1 wprost pozwala dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego. Procedura wewnętrzna nie może wyłączyć tego uprawnienia.
W jakim terminie należy potwierdzić przyjęcie zgłoszenia wewnętrznego?
Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 5 potwierdzenie powinno zostać przekazane w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu.
Podstawa prawna
art. 2 pkt 16, art. 24-29, art. 58-59 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928).
Sprawdź obowiązujący tekst ustawy w ELI. Treść zweryfikowano 28 sierpnia 2026 r.. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Od przepisów do bezpiecznego procesu
Sprawdź, jak rozwiązania Lex Signal wspierają przyjmowanie zgłoszeń, poufną komunikację, pilnowanie terminów oraz prowadzenie rejestru bez zastępowania procedury i decyzji organizacji.